Immer mehr Migranten gründen – doch wie gelingen interne Prozessoptimierungen?

Es ist unbestritten, dass immer mehr Migranten ein Unternehmen gründen. So ging aus einer Erhebung des KfW-Gründungsmonitors im Jahr 2018 heraus, dass rund 38 % der Migranten eine Selbstständigkeit vorzogen, während es in der Gesamtbevölkerung lediglich 29 % waren. Um jedoch erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen heutzutage ständig ihre Prozesse optimieren. Der Wettbewerb ist hart und Kunden erwarten immer höhere Standards, aber auch die Kosten steigen stetig und verlangen nach internen Prozessen, die eine hohe Effizienz sicherstellen. Durch die Optimierung von Prozessen können Migranten, die ein Unternehmen führen, Zeit und Ressourcen sparen, Fehler minimieren und die Qualität ihrer Produkte oder Dienstleistungen verbessern.

Doch um welche Prozesse geht es und wie kann die Optimierung erreicht werden? Gleich vorweg: Hierfür gibt es unterschiedliche Ansätze! Mit diesem Artikel wollen wir Unternehmern daher einige Tipps mit auf den Weg geben.

Effektives Zeitmanagement

Zeitmanagement ist ein wichtiger Faktor bei der Optimierung interner Abläufe und kann zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz und Produktivität führen. Eine Möglichkeit, Zeit effektiver zu nutzen, ist die Priorisierung von Aufgaben. Dadurch lässt sich die Zeit strategisch planen und man kann sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.

Auch die Arbeitszeit der Mitarbeiter sollte optimal verteilt werden. Wenn Unternehmen auf digitale Zeiterfassung setzen, können sie Auslastung und Zeiten auswerten lassen und so ihre Arbeitsprozesse gezielt verbessern. Es entfällt auch weniger Zeit für die Verwaltung der Daten, da die Software dies übernimmt.

Im Projektalltag kann hingegen der Einsatz von Projektmanagement-Software dabei helfen, den Überblick über Aufgaben, Fristen und Projekte zu behalten. Ein Nebeneffekt? Das Team arbeitet effektiver zusammen.

Automatisierung als Schlüssel

Durch den Einsatz von automatisierten Prozessen können interne Abläufe optimiert und somit schneller und effizienter gestaltet werden. Diese kann in vielen Bereichen eingesetzt werden, sei es bei der Produktion von Waren oder bei der Verwaltung von Daten. Durch die Reduktion manueller Arbeitsschritte können zudem Fehler minimiert und Ressourcen eingespart werden, während Unternehmer einen besseren Überblick über interne Prozesse gewinnen können.

Das beginnt bereits mit der Urlaubsverwaltung: Mit wenigen Klicks lässt sich eine einfache Übersicht erstellen oder eine Auswertung über Abwesenheiten und die Auslastung ziehen. Auf dieser Basis lassen sich bessere Planungen durchführen. Wir können aber auch einen Schritt weiter denken. Wenn Kundenanliegen automatisiert nach Stichworten und Anliegen bereits bei Eingang kategorisiert werden, gelangen diese schneller zum richtigen Bearbeiter und werden dadurch schneller behandelt. Dies würde sich auch in der Kundenzufriedenheit spiegeln.

Automatisierung ist also vielfältig und jedes Unternehmen sollte prüfen, wo ein Einsatz der Technologien Sinn ergibt.

Schulung und Weiterbildung

Auch wenn Unternehmen in erster Linie die Kosten für Schulungen sehen, sollten Sie diese nicht direkt verwerfen. Durch gezielte Seminare, Workshops und Kurse können Mitarbeiter ihr Wissen sowie ihre Fähigkeiten verbessern und so schneller und effektiver arbeiten. Auch neue Technologien oder Arbeitsmethoden können durch diese vermittelt werden, was zu einer besseren Anpassung an Veränderungen im Markt führt.

Zudem steigert eine kontinuierliche Weiterbildung das Engagement der Mitarbeiter, erhöht ihre Motivation und stärkt die Bindung zum Unternehmen. Eine Investition, die sich bezahlt macht!

Fazit – Prozessoptimierung als Investition in die Zukunft

Migranten sollten bei der Unternehmensgründung Prozessoptimierungen als Investition in die Zukunft betrachten. Dabei sollten jedoch nicht nur kurzfristige Ziele im Fokus stehen, sondern auch langfristige Perspektiven berücksichtigt werden. Es geht darum, eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu schaffen und sich nicht mit dem Status quo zufrieden zu geben. Nur so können Unternehmen wachsen und sich auf lange Sicht in der Gesellschaft behaupten. (em) Wirtschaft